Tulip Conseil · Intégrateur Odoo
Vol. I — Numéro 01
Mai 2026
Proposition d'accompagnement · 12 mois

Du catalogue
au pilote de la
croissance.

Une vision Odoo qui réunit toute ton activité import sur un seul système du devis client au sourcing en Indonésie. De quoi viser trois fois le chiffre d'affaires sans tripler la charge.
Préparé pour Romain Segonne Gérant — Déco Indo
Mazamet (81)

Référence PROP_DECO_INDO_2026_05
v1.0
Chiffre d'affaires
100 k€
2025 · → 300 k€ cible 12 mois
Conteneurs / an
4-5
Trimestriel · → bimestriel
Sourcing
Indonésie
Réseau d'agents · multi-fournisseurs
Délai opérationnel
4 mois
Devis → livraison client
01
Vision cible
Architecture cible · 12 mois

Un seul système,
un seul flux.

Du devis client en France au sourcing fournisseur en Indonésie, en passant par la réception conteneur à Mazamet et la livraison finale : Odoo orchestre toute la chaîne. Une donnée saisie une fois, exploitée partout, du premier au dernier euro.

Clients · France
Odoo · Mazamet
Agents · Indonésie
Demandes jardineries, déco Acompte ~30 % à la commande Livraison · solde + contrôle conformité Devis module Ventes Bon d'achat module Achats — OBJET PIVOT — Conteneur Ventes × Achats × Inventaire × Projet Livraison module Inventaire Réception MZM + coûts logistiques Sourcing portail Odoo dédié Remplissage conteneur · IDR Expédition B/L · douane
01

Capture

Devis Ventes avec acompte automatique. CRM pour qualifier le pipeline avant conversion.

02

Agrégation

Le conteneur agrège les commandes et déclenche le bon d'achat groupé multi-fournisseurs.

03

Sourcing

Les agents Indo travaillent sur le portail Odoo. Plus de Google Sheet, plus de double saisie.

04

Réception

Landed costs imputés à la réception. Marge réelle calculée à la livraison.

“

Une donnée saisie une fois, exploitée partout. Plus de double saisie, plus de réconciliation manuelle, plus de zones d'ombre.

02
Concept-clé
Module Projet · cœur du modèle

Le conteneur,
au cœur de tout.

Chaque conteneur s'appuie sur le module Projet natif d'Odoo. Il agrège ses commandes clients en aval, ses achats fournisseurs en amont, porte les frais logistiques et fige le taux de change. C'est l'unité économique à piloter — celle qui révèle la marge réelle.

Aval · Commandes
01
Jardinerie Lyon
5 200 €
02
Déco Annecy
3 800 €
03
Boutique Toulouse
7 100 €
+6
Autres clients
42 000 €
Total aval 58 100 €
CONT-2026-Q3
Conteneur
Type 40' HC
Route Java → MZM
Délai 120 jours
Volume ~ 67 m³
Taux figé 17 480 IDR / €
Amont · Sourcing
A1
Agent Bali
IDR 142 M
A2
Agent Java
IDR 218 M
A3
Agent Lombok
IDR 87 M
⊕
Frais logistiques
transport · douane
Total amont IDR 447 M
Ventes
Devis liés · acomptes consolidés
Achats
Bons d'achat multi-fournisseurs
Inventaire
Lot conteneur · traçabilité
Projet
Jalons · remplissage temps réel
Comptabilité
Multi-devises · coûts logistiques
03
Pipeline
Pilotage volumétrique

Tu sais exactement
quand le conteneur est plein.

Chaque produit a un volume. Chaque devis remonte son volume au conteneur-projet auquel il est rattaché. Une jauge en temps réel indique combien de m³ sont engagés sur les 67 du conteneur. Tu déclenches les bons d'achat fournisseurs au bon moment, en toute connaissance de cause.

Qualification
3
devis en cours
Boutique Bordeaux
~ 4 800 € · à chiffrer
Jardinerie Nice
~ 6 200 € · envoyé
Déco Paris
~ 9 100 € · à relancer
Backlog
2
prêt à affecter
Concept Store Aix
5 200 € · acompte versé
Pépinière Pau
3 100 € · acompte versé
Q3 2026
9
en remplissage · 88 %
Jardinerie Lyon
5 200 €
Déco Annecy
3 800 €
Boutique Toulouse
7 100 €
+ 6 autres clients
42 000 €
Q4 2026
3
conteneur futur · 22 %
Hôtel Saint-Tropez
12 800 € · saisonnier
Resort Corsica
8 400 € · printemps
Spa Megève
5 600 €
Différé
2
sans conteneur cible
Resto Saint-Émilion
15 000 € · attente date
Promoteur Sète
22 000 € · T2 2027
Conteneurs prévisionnels · vue 12 mois
→ glisser-déposer pour affecter
Q3 2026
88 %
58 100 €9 commandes affectées
Q4 2026
22 %
26 800 €3 commandes affectées
Q1 2027
12 %
15 000 €1 commande
Q2 2027
18 %
22 000 €1 commande
⟶
Glisser-déposer
Affecter une commande à un conteneur en quelques clics
⌬
Remplissage en temps réel
Taux de remplissage calculé conteneur par conteneur
◴
Vue 12 mois
Prévisionnel CA conteneur par conteneur
↔
Souplesse
Reporter une commande sur un autre conteneur en un clic
04
Leviers stratégiques
Trois mécaniques de transformation

Là où Odoo change
la donne.

Au-delà des modules activés, trois mécaniques cristallisent la valeur de la transformation. Ce sont elles qui convertissent l'effort de configuration en avantage concurrentiel durable.

i
Coûts logistiques

Le vrai prix de revient,
à chaque réception.

Le module Coûts logistiques d'Odoo répartit automatiquement transport, douane, frais d'agent et casses sur chaque produit du conteneur, selon la méthode choisie (volume, valeur, quantité, poids). Le coût moyen du produit en stock est mis à jour à la réception, et la marge réelle s'affiche dès la prochaine vente.

L'historique reste consultable sans limite — une analyse pivot ou un tableau de bord dédié (à construire en phase 3) permettra de repérer les produits dont la marge se dégrade au fil des conteneurs, pour renégocier au bon moment avec le bon fournisseur.

  • Coût de revient automatisé à chaque réception
  • Historique 12 mois et comparaison conteneur par conteneur
  • Alerte produit dès qu'une marge dérive
Décomposition · prix de revient 100 %
Achat fournisseur
62 %
Transport maritime
14 %
Douane & TVA
11 %
Frais agents
8 %
Casses & écarts
5 %
Coût de revient réel
× 1,38vs prix d'achat
ii
Trading & anticipation

Les fluctuations deviennent
un levier de marge.

Deux variables font fluctuer la rentabilité de chaque conteneur : le taux EUR/IDR et le prix du fret. Le module Comptabilité d'Odoo applique automatiquement le taux de change à chaque document (bon de commande, facture, paiement) et trace les écarts de change comptablement. Chaque coût de transport saisi reste consultable indéfiniment. L'historique est donc disponible pour analyser les arbitrages passés et éclairer les décisions futures.

Avec l'entrepôt indonésien, les décisions d'achat et d'expédition se découplent : on achète quand l'IDR est favorable, on expédie quand le fret l'est. Le stock devient un actif piloté.

  • Multi-devises EUR/IDR avec taux figé par conteneur
  • Historique des coûts de transport conteneur après conteneur
  • Tableau de bord à construire pour visualiser les arbitrages
Deux variables · 12 mois 12 derniers mois
IDR / EUR moy. 17 350 · ±5,5 %
Repères des achats passés à taux bas
Fret maritime · 40' HC moy. 3 600 $ · ±62 %
Repères des expéditions à fret bas
Taux figé
par conteneur
Historique
12 mois
Arbitrage
éclairé
iii
Multi-entrepôts

L'infrastructure qui rend
tout le reste possible.

Un entrepôt en Indonésie débloque tout : on achète quand l'IDR est favorable, on expédie quand le fret l'est. Le stock IDR devient un actif piloté — et le drop-shipping client direct devient possible pour les très gros volumes.

L'enjeu Odoo : configurer cette architecture dès maintenant — routes inter-entrepôts, valorisation indépendante EUR/IDR, règles de transfert. Le jour de la signature du bail indonésien, l'activation prendra quelques jours, pas trois mois.

  • Architecture multi-sites posée dès maintenant
  • Activation J+5 le jour de la signature du bail
  • Drop-shipping Indo → client final activable
Architecture multi-sites activable J+5
FRANCE · 2026 Mazamet WH-FR-01 Stock EUR · actif INDONÉSIE · 2027 Java WH-ID-01 Stock IDR · futur commandes conteneurs
Routes inter-WH
2
Devises stock
EUR · IDR
Drop-shipping
activable
05
Bénéfices
Au quotidien dans Odoo

Six choses
concrètes.

Au-delà de la transformation technique, voici ce qu'Odoo t'apporte concrètement, semaine après semaine, dès la première phase. Les ordres de grandeur sont indicatifs et seront affinés ensemble en démarrage.

01 / 06
Temps administratif / conteneur
~ 25 heures
→
Allégé et Centralisé

Plus d'aller-retours Excel ↔ Odoo ↔ Indy. La donnée saisie une fois remonte partout dans la chaîne.

02 / 06
Calcul du prix de revient
Excel · 4 h
→
Auto historisé

Le calcul que tu fais déjà, mais automatisé, conservé et comparable entre conteneurs.

03 / 06
Trésorerie projetée
au feeling
→
vue 12 mois

Vue rolling sur les acomptes clients à recevoir et les paiements fournisseurs à venir, conteneur par conteneur.

04 / 06
Variables historisées
IDR & fret

Taux EUR/IDR figé par conteneur, coût de transport historisé. La donnée est là pour les décisions d'arbitrage.

05 / 06
Pipeline de commandes
Excel + mémoire
→
Kanban visuel

Toutes les commandes affectées au bon conteneur, les différées en attente, prévisionnel à 12 mois.

06 / 06
Capacité à scaler
~ 150 k€
→
300 k€+

Le système absorbe le triplement du CA sans recruter. La croissance redevient une opportunité.

Trajectoire CA
× 3

Sur 12 à 18 mois, sans tripler la charge administrative ni recruter en parallèle.

06
Roadmap 12 mois
Cinq phases, cinq paliers

D'abord le quotidien,
ensuite le pilotage.

On commence par ce qui sécurise immédiatement ton activité — la comptabilité, les ventes, les achats. Puis on monte par paliers vers les briques de pilotage, jusqu'à ce que chaque conteneur soit piloté visuellement. Aucune phase n'est un saut dans le vide : chaque palier apporte de la valeur, même si le suivant n'arrive pas.

01

Comptabilité
& cycle commercial

M1 — M2 · 2 mois

Le socle de tranquillité immédiate. Bascule de la comptabilité depuis Indy vers Odoo, mise au propre du cycle devis → commande → facture, et structuration du processus d'achat fournisseurs. À la fin de cette phase, Odoo couvre déjà ton quotidien commercial.

Comptabilité Ventes · acomptes Achats fournisseurs Migration Indy Formation Romain
Quick Win
Sortie d'Indy. Devis, factures et achats sur un seul outil.
02

Stock
& traçabilité

M3 — M4 · 2 mois

Activation du module Inventaire avec l'entrepôt Mazamet, ses emplacements, et la traçabilité par lots. Mise à jour des fiches produits avec les volumes et poids — préparation invisible mais essentielle pour le pilotage volumétrique qui arrivera plus tard.

Inventaire Entrepôt Mazamet Lots & emplacements Fiches produits · volumes
Quick Win
Stock structuré, prêt à scaler à 1 500 SKU.
03

Coûts logistiques
& prix de revient

M5 — M6 · 2 mois

Activation du multi-devises EUR/IDR avec écarts de change, et déploiement du module Coûts logistiques. À chaque réception, transport, douane et frais d'agent se répartissent automatiquement sur les produits. La marge réelle apparaît.

Coûts logistiques Multi-devises EUR/IDR TVA à l'import Marge produit historisée
Quick Win
Vrai prix de revient produit par produit, automatique.
04

Projet conteneur
& pilotage volumétrique

M7 — M9 · 3 mois

Le cœur du modèle métier. Chaque conteneur devient un projet Odoo qui agrège ses devis clients, ses achats fournisseurs, ses tâches opérationnelles. Vue Kanban des devis par conteneur, jauge de remplissage en m³, et CRM pour piloter le pipeline commercial.

Projet CRM Kanban devis · conteneur Jauge volumétrique Studio · champs personnalisés
Quick Win
Pilotage visuel des conteneurs · décisions éclairées.
05

Agents Indo
& tableaux de bord

M10 — M12 · 3 mois

Tes agents en Indonésie disposent d'un portail Odoo dédié pour proposer des produits et suivre le remplissage. Tableaux de bord stratégiques sur la marge historisée, le pipeline conteneur, et l'arbitrage IDR/fret. Architecture multi-entrepôts posée pour le futur entrepôt indonésien.

Portail · agents Indo Documents · B/L, factures Tableaux de bord stratégiques Multi-entrepôts eCommerce B2B (option)
Quick Win
Romain passe du gestionnaire au stratège.
Calendrier · vue 12 mois
Démarrage à convenir
Module
M1
M2
M3
M4
M5
M6
M7
M8
M9
M10
M11
M12
Phase 1 · Comptabilité
Compta · Ventes · Achats
Phase 2 · Stock
Inventaire · entrepôt MZM
Phase 3 · Coûts log.
Coûts logistiques · EUR/IDR
Phase 4 · Projet
Projet · CRM · Kanban devis
Phase 5 · Stratégique
Portail · Tableaux de bord
eCommerce · option
B2B
Studio · transverse
∞
Au-delà des 12 mois

Cette feuille de route est une fondation,
pas un plafond.

Les 12 mois de cette proposition posent le socle dont Déco Indo a besoin pour passer à l'échelle. Mais Odoo n'est pas un projet à terminer — c'est un outil qui vit avec ton activité. Mon accompagnement peut se prolonger naturellement aussi longtemps que Déco Indo grandit : ouverture de l'entrepôt indonésien, nouveaux canaux de vente, intégrations métier, marketplaces… Je serai là pour transformer chaque nouveau défi en évolution propre du système.

07
Architecture modulaire
Les briques à activer sur 12 mois

Douze modules
orchestrés.

Sept modules cœur en activation, trois en option ou en transverse. Tout reste sur Odoo Online v19 — pas de développement spécifique lourd, des configurations Studio ciblées pour les particularités métier.

01 / 12
V
Ventes
Devis client, acomptes automatisés, conditions B2B, déclenchement du conteneur.
PHASE 1 Cœur
02 / 12
A
Achats
Bons d'achat fournisseurs Indo, multi-fournisseurs par conteneur, validation.
PHASE 1 Cœur
03 / 12
I
Inventaire
Warehouse Mazamet, emplacements, lots, traçabilité conteneur, règles de stock.
PHASE 1 Cœur
04 / 12
P
Projet
Modélisation du conteneur comme projet : tâches, jalons, planning de remplissage.
PHASE 1 Cœur
05 / 12
Co
Comptabilité
Comptabilité FR, multi-devises EUR/IDR, écarts de change, TVA à l'import. Remplace Indy.
PHASE 2 Cœur
06 / 12
CL
Coûts logistiques
Répartition automatique des frais sur le coût des produits. Industrialise le calcul Excel.
PHASE 2 Cœur
07 / 12
CR
CRM
Pipeline commercial, qualification, historique client, prévision du prochain conteneur.
PHASE 3 Cœur
08 / 12
Pl
Portail
Accès dédié à tes agents en Indonésie : propositions produits, mises à jour disponibilités, suivi conteneur.
PHASE 4 Cœur
09 / 12
D
Documents
Centralisation B/L, factures fournisseurs, certificats douane, photos de conformité.
PHASE 4 Support
10 / 12
TB
Tableaux de bord
Pilotage stratégique : marge réelle, arbitrage IDR/EUR et fret, trésorerie projetée, prévisionnel.
PHASE 5 Cœur
11 / 12
eC
eCommerce
Boutique B2B avec prix négociés par client connecté. Optionnel selon stratégie.
PHASE 5 Option
12 / 12
St
Studio
Champs personnalisés (n° conteneur, taux figé, volumétrie), automatisations métier sur-mesure.
TRANSVERSE Outil
08
Cadre d'engagement
Forfait mensuel · 12 mois

Trois formats,
selon ton autonomie.

Plutôt qu'une facturation à l'acte, un forfait mensuel sur douze mois qui couvre transformation, formation et accompagnement continu. Trois formats au choix.

FORMAT 01 / 03
Essentiel
Pour démarrer en autonomie
2 j
par mois · 12 mois
  • Migration comptabilité depuis Indy
  • Cycle Ventes · Achats configuré
  • Inventaire & entrepôt Mazamet
  • Coûts logistiques & multi-devises EUR/IDR
  • Formation Romain (initiation)
  • Support email · 5 jours ouvrés
Couvre les phases 1 à 3 — comptabilité, stock, prix de revient. Idéal pour autonomie progressive.
Recommandé
FORMAT 02 / 03
Confort
Équilibre transformation × accompagnement
3 j
par mois · 12 mois
  • Tout le contenu Essentiel inclus
  • Module Projet · pilotage volumétrique
  • Portail dédié aux agents Indo
  • Documentation utilisateur sur-mesure
  • Point hebdomadaire + atelier mensuel
  • Support prioritaire · 48 h ouvrées
Couvre les phases 1 à 4 — du quotidien au pilotage conteneur. Le bon équilibre.
FORMAT 03 / 03
Premium
Quand chaque conteneur compte
4 j
par mois · 12 mois
  • Tout le contenu Confort inclus
  • Tableaux de bord stratégiques sur-mesure
  • Préparation multi-entrepôts Indonésie
  • eCommerce B2B (option)
  • Astreinte 24 h sur incidents critiques
  • Audit trimestriel + roadmap N+1
Trajectoire complète + accompagnement long terme bien au-delà des 12 mois.
!
Note de cadrage

Les charges en jours sont des estimations indicatives basées sur le périmètre actuel. Elles seront affinées lors de l'atelier de cadrage de démarrage. Le tarif jour-homme et les conditions définitives seront formalisés dans le contrat de prestation. Les pics de charge se concentrent en phases 1, 2 et 4 ; les phases 3 et 5 sont plus consolidatrices.